CISAC: lauluntekijöiden opas

Olipa kyseessä sitten kappaleesi striimaus Spotifyssa, esittäminen livenä, soittaminen radiossa tai julkaiseminen CD:llä tai vinyylillä, se tuottaa rahaa jossain päin maailmaa. Jos kappaleitasi ei ole rekisteröity asianmukaisesti, rahat eivät ehkä koskaan päädy sinulle.

Jotta voisimme auttaa selventämään, miten yhteisvalvontajärjestöt toimivat ja miten lauluntekijät voivat varmistaa saavansa heille kuuluvat maksut, puhuimme Anna Nealen kanssa. Hän toimii tekijäsuhteiden päällikkönä kansainvälisessä kirjoittajien ja säveltäjien yhdistysliitto CISAC:ssa (International Confederation of Societies of Authors and Composers). CISAC edustaa 228 jäsenjärjestön maailmanlaajuista verkostoa 111 maassa ja auttaa suojaamaan yli viiden miljoonan tekijän oikeuksia ympäri maailmaa. Anna on myös itse artisti ja lauluntekijä. Haastattelussa hän antaa käytännön neuvoja rekisteröinnistä, metatiedoista ja tavoista, joilla lauluntekijät voivat varmistaa saavansa kaikki ansaitsemansa rojaltit.

Voisitko selittää, mitä yhteisvalvontajärjestöt ovat, millaisia rojalteja ne keräävät ja mikä rooli niillä on lauluntekijän uralla?

Yhteisvalvontajärjestö on organisaatio, joka kerää rojalteja teoksesi käytöstä. Lauluntekijänä saat kahdenlaisia rojalteja kappaleesi käyttötarkoituksen mukaan: esitysrojalteja, joita maksetaan lauluntekijöille, kun heidän musiikkiaan käytetään julkisesti (esim. radiossa, TV:ssä, live-esiintymisissä ja julkisissa tiloissa, kuten ravintoloissa, hotelleissa, kaupoissa ja elokuvateattereissa) ja striimataan, sekä tallennusrojalteja, joita maksetaan aina, kun teosten äänite jäljennetään. Tämä voi olla fyysisten tuotteiden, kuten CD-levyjen, kasettien (jos olet vanhaa koulukuntaa) ja vinyylien, tai digitaalisten tuotteiden, kuten latausten, myyntiä – mutta myös striimausta. Aina kun käyttäjä (eli kuuntelija) kuuntelee kappaletta striimauspalvelussa, se tuottaa sekä tallennus- että esitysrojalteja. Osuudet vaihtelevat alueesi, yhteisvalvontajärjestön säännösten ja palvelutyypin mukaan. Esitys- ja tallennusrojaltien osuudet voivat molemmat olla 50 %, mutta esitysrojaltien osuus saattaa myös olla 75 % tai joissain tapauksissa jopa 100 %. Kun liityt yhteisvalvontajärjestöön, annat sille luvan myöntää teoksesi käyttöön lisenssin. Tämä tarkoittaa, että järjestö kerää nämä rahat puolestasi ja sallii lisenssin käytön ja siitä maksamisen eri kaupallisissa kohteissa.

Yhteisvalvontajärjestöt seuraavat lauluntekijöiden teosten käyttöä monimutkaisen tunnistus- ja seurantajärjestelmän avulla, jotta ne voivat maksaa artisteille ja lauluntekijöille, kun muut tahot käyttävät kyseisiä teoksia. ISWC (International Standard Musical Work Code) on teosten keskeinen tunniste. Lähes kaikkien lähetysoikeuksia myöntävien organisaatioiden ja digitaalisten alustojen on lain mukaan raportoitava teosten käytöstä, etenkin Isossa-Britanniassa, EU:ssa tai Yhdysvalloissa.

Miksi lauluntekijöiden on tärkeää liittyä yhteisvalvontajärjestöön ja rekisteröidä kappaleensa?

Jos et ole rekisteröitynyt, et saa maksuja! Se on niin yksinkertaista. Yleensä joka kerta, kun kappalettasi käytetään (ja tarkoitamme tällä termillä kuuntelua, toimintaa, toistoa jne.), siitä kertyy mahdollisia rojalteja riippumatta siitä, onko kappale rekisteröity vai ei. Yhteisvalvontajärjestön jäsenyys on ensimmäinen askel. Toinen askel on varmistaa, että rekisteröit kappaleesi. Näin voit ansaita rahaa, kun ihmiset kuuntelevat musiikkiasi esimerkiksi Spotifyssa ja muilla striimausalustoilla. Tätä ei todellakaan kannata jättää välistä tämän päivän markkinoilla.

Miten yhteisvalvontajärjestöt tekevät yhteistyötä eri maiden välillä ja seuraavat rojalteja sellaisen lauluntekijän osalta, jonka musiikkia striimataan maailmanlaajuisesti?

Yhteisvalvontajärjestöillä on omat tietokantansa rekisteröidyistä teoksista, jotka tunnistetaan ISWC-koodilla. Tämä kansainvälisen standardin musiikkiteoskoodi sisältää kappaleen tärkeimmät metatiedot eli nimen ja mukana olevien lauluntekijöiden nimet, ja se voidaan linkittää heidän IPI-numeroihinsa (Interested Party Information). Lisäksi yhteisvalvontajärjestöt hallitsevat tietoja esitys- ja tallennusoikeuksista sekä julkaisusopimuksista.

Kun kappaletta striimataan, striimauspalvelu ilmoittaa kappaleen käytöstä yhteisvalvontajärjestöille alueista ja lisenssisopimuksista riippuen. Yhteisvalvontajärjestöt käyttävät täsmäytysjärjestelmää, joka tunnistaa taustalla olevat teokset ja sen, kuka omistaa näiden teosten oikeudet. Näin järjestö voi lunastaa palvelulta rojaltit hallitsemistaan teoksista ja jakaa ne oikeuksien mukaisesti.

Yhteisvalvontajärjestö suorittaa maksut striimatun kappaleen oikeuksienhaltijoille, jotka ovat suoraan sidoksissa järjestöön. Jos oikeuksien omistajat ovat sidoksissa toiseen yhteisvalvontajärjestöön, käsitellyt rojaltit siirretään tälle järjestölle.

Tilittävätkö kaikki yhteisvalvontajärjestöt maksut lauluntekijöille yhtä usein?

Ei – tämä riippuu pitkälti yhteisvalvontajärjestöstä. Digitaalisessa käytössä useimmat maksusuoritukset tehdään 3–6 kuukauden kuluessa teoksen käytöstä. Tämä voi kuitenkin vaihdella riippuen monista tekijöistä, kuten siitä, missä teosta on käytetty, miten se on raportoitu ja ovatko käyttöraportin tiedot oikein – sekä siitä, onko kappale rekisteröity oikein.

Metatiedot ovat edelleen rojaltien keruun ytimessä. Mitä tietoja lauluntekijöiden on ehdottoman tärkeää sisällyttää teoksiaan rekisteröidessä, jotta vältytään maksujen myöhästymiseltä tai viivästymiseltä?

Varmista, että kappaleen nimestä ja kunkin lauluntekijän nimestä on sovittu ja että ne kirjoitetaan oikein. Kirjoitusvirheet johtavat puuttuviin maksuihin. Sovi myös kappaleiden jaetuista oikeuksista ja rekisteröi muut lauluntekijät.

Jos voit varmistaa, että sinulla on kaikkien lauluntekijöiden IPI-numerot, vastaavuuksien löytäminen on nopeampaa ja tarkempaa. Tiedäthän jo IPI-numerosi?

Mikä yleensä on syy siihen, että rojaltit jäävät lunastamatta, ja kuinka suurista rahoista maailmanlaajuisesti oikein puhutaan?

Lunastamattomat rojaltit ovat maailmanlaajuinen ongelma. Satoja tuhansia kappaleita lisätään järjestelmään, ladataan striimausalustoille ja käytetään joka tunti. Se on valtava määrä dataa. Vaikka viime vuosikymmenen aikana onkin edistytty valtavasti, osa kappaleista jää lunastamatta pääasiassa metatieto-ongelmien vuoksi. Tämä voi johtua useista syistä: alkuperäisen rekisteröinnin virheellisyydestä, väärin kirjoitetuista tiedoista tai puuttuvista tiedoista (yleinen syy), oikeuksienhaltijoiden ristiriitaisista rekisteröinneistä tai virheellisestä tietojen raportoinnista. Näin voi käydä myös silloin, kun kappaleita ei ole rekisteröity tai niiden ISWC:tä ei ole toimitettu striimauspalveluihin. Esimerkiksi Spotify raportoi ja maksaa niistä edelleen, mutta jos kyseisestä kappaleesta ei ole tietoja, minne rahat menevät? Yhteisvalvontajärjestöt ja musiikkialustat ovat kehittäneet mekanismeja, joilla varmistetaan, että nämä rahat kulkevat joka tapauksessa oikeuksienhaltijoille tunnistettujen teosten perusteella. Se tarkoittaa kuitenkin, että lunastamatta jääneet rahat eivät välttämättä päädy lauluntekijöille, jotka olivat alun perin mukana.

Tärkeää on muistaa, että järjestelmässä on rahaa , mutta rahat eivät tavoita sinua, ellet ole yhteisvalvontajärjestön jäsen, ilmoita kappaleistasi ja rekisteröi niitä asianmukaisesti. Voit tarkistaa rekisteröinnit paikallisen yhteisvalvontajärjestön tietokannasta. Suosittelen jokaista lauluntekijää tekemään näin, julkaisetpa sitten musiikkia itse tai kustantajan sopimuksen kautta.

Jos lauluntekijä korjaa metatietovirheet myöhässä, voiko menneitä rojalteja lunastaa – ja jos voi, kuinka pitkään?

Tämä riippuu jälleen yhteisvalvontajärjestöstä, musiikkialustasta ja maan mahdollisista tekijänoikeusrajoituksista. Tarkista yhteisvalvontajärjestön ohjeet. Useimmat käyttävät hyvittämättömien rojaltien korvausjärjestelmää, jonka voit tarkistaa verkossa.

Mikä on tärkein neuvosi lauluntekijöille, kun puhutaan yhteistyöstä yhteisvalvontajärjestön kanssa ja oikeuksien turvaamisesta?

Varmista, että sovit jaetuista oikeuksista (jos kyseessä on yhdessä tehty teos) ja rekisteröi kappaleet antamalla mahdollisimman paljon tietoja. Voit yleensä tarkistaa yhteisvalvontajärjestön järjestelmästä, onko kappaleille jo osumia.

Seuraa rekisteröintejäsi, ja jos huomaat, että jokin on vialla, ota yhteyttä yhteisvalvontajärjestöön asian korjaamiseksi. Kukaan ei tee tätä puolestasi, vaan sinun on itse varmistettava, että tiedot ovat oikein. Varmista, että ilmoitat kaikesta tietämästäsi käytöstä, kuten livenä esittämistäsi teoksista. Lauluntekijöinä emme pysty hallitsemaan tai seuraamaan jokaista kappaleen käyttökertaa, mutta meidän on tehtävä se silloin, kun voimme.

Pidä silmällä yhteisvalvontajärjestöjen tarjoamia mahdollisuuksia, kuten koulutuksia tai rahoitusta. Monet yhteisvalvontajärjestöt investoivat jäsentensä (eli sinun, lauluntekijän) tukemiseen auttaakseen heitä ylläpitämään ja hallitsemaan tietojaan, kannustaakseen luovuuteen ja yhteistyöhön sekä suojellakseen ja ylläpitääkseen kulttuurin monimuotoisuutta.