CISAC : Guide des auteures-compositrices et des auteurs-compositeurs

Que votre chanson soit diffusée sur Spotify, jouée en concert, diffusée à la radio ou publiée sur CD et vinyle, elle génère des revenus quelque part dans le monde. Mais si vos chansons ne sont pas correctement enregistrées, cet argent risque de ne jamais vous parvenir.

Pour mieux comprendre le fonctionnement des organismes de gestion collective (OGC) et la manière dont les auteures-compositrices et les auteurs-compositeurs peuvent s'assurer de recevoir les redevances qui leur reviennent, nous avons discuté avec Anna Neale, directrice des relations avec les créateurs à la CISAC, la Confédération internationale des sociétés d'auteurs et compositeurs. Représentant un réseau mondial de 228 sociétés membres dans 111 pays, la CISAC contribue à protéger les droits de plus de 5 millions de créatrices et créateurs dans le monde. Elle-même artiste et auteure-compositrice, Anna donne des conseils concrets sur l'enregistrement, les métadonnées et la façon dont les créatrices et créateurs peuvent s'assurer que chaque redevance qui leur est due leur parvienne.

Pouvez-vous expliquer ce qu'est un organisme de gestion collective (OGC), les types de redevances qu'il perçoit et le rôle qu'il joue dans la carrière d'une auteure-compositrice ou d'un auteur-compositeur?

Un OGC est une organisation qui perçoit des redevances pour l'utilisation de vos œuvres. En tant qu'auteure-compositrice et auteur-compositeur, vous recevez deux types de redevances selon l'utilisation de votre chanson : une redevance d'exécution, versée aux auteures-compositrice et aux auteurs-compositeurs lorsque leur musique est utilisée publiquement (p. ex.  diffusions à la radio et à la télévision, performances en direct ou utilisation dans des lieux publics comme les restaurants, les hôtels, les commerces et les cinémas), ainsi que pour la diffusion en continu; et une redevance de reproduction mécanique, versée chaque fois que l'enregistrement de vos œuvres est reproduit. Cela peut concerner la vente de produits physiques tels que des CD, des cassettes (pour les nostalgiques) et des vinyles, ou de produits numériques comme les téléchargements, mais aussi la diffusion en continu. Chaque fois qu'une personne (c'est-à-dire l'auditeur) écoute une chanson sur une plateforme de diffusion en continu, cela génère des redevances de reproduction mécanique et d'exécution. Selon votre territoire, la réglementation de l'OGC et le type de service, la répartition varie : elle peut être de 50 % en redevances d'exécution et 50 % en redevances de reproduction mécanique, ou de 75 % en redevances d'exécution, voire, dans certains cas, de 100 % en redevances d'exécution. Lorsque vous adhérez à un OGC, vous l'autorisez à délivrer une licence pour l'utilisation de vos œuvres, ce qui signifie qu'il perçoit cet argent en votre nom et permet leur utilisation et rémunération à travers divers canaux commerciaux.

Les OGC suivent l'utilisation des œuvres des auteures-compositrices et des auteurs-compositeurs grâce à un système complexe d'identification et de suivi, afin de pouvoir rémunérer les artistes, les auteures-compositrices et les auteurs-compositeurs pour l'exploitation de leurs œuvres par d'autres entités. L'ISWC (International Standard Musical Work Code) constitue l'identifiant principal des œuvres. Presque toutes les sociétés de gestion des droits d'exécution et les plateformes numériques ont l'obligation légale de déclarer leur utilisation des œuvres, en particulier au Royaume-Uni, dans l'Union européenne ou aux États-Unis.

Pourquoi est-il important pour les auteures-compositrices et les auteurs-compositeurs d'adhérer à un organisme de gestion collective et d'y enregistrer leurs chansons?

Pas d'inscription, pas de paiement! C'est aussi simple que cela. En général, chaque fois que votre chanson est « utilisée » (et par ce terme, nous entendons écoutée, diffusée, exploitée, etc.), elle génère potentiellement des redevances, qu'elle soit enregistrée ou non. Être membre d'un OGC est la première étape; la seconde consiste à enregistrer vos chansons. Ainsi, vous pouvez recevoir des paiements lorsque des personnes écoutent votre musique sur, par exemple, Spotify ou d'autres plateformes de diffusion en continu. Dans le marché actuel, il serait vraiment dommage de passer à côté de cela.

Comment les OGC collaborent-ils entre pays pour assurer le suivi des redevances d'une auteure-compositrice ou d'un auteur-compositeur dont la musique est diffusée à l'échelle mondiale?

Les OGC ont leurs propres données d'œuvres enregistrées, qui sont identifiées par un code ISWC. Ce code international normalisé d'œuvre musicale contient les principales métadonnées de la chanson, c'est-à-dire le titre, les noms des compositeurs concernés, et peut être lié à leurs numéros IPI (Interested Party Information). De plus, les OGC gèrent les informations relatives aux droits d'exécution et de reproduction mécanique, ainsi qu'aux contrats d'édition.

Lorsqu'une chanson est diffusée, la plateforme de diffusion en continu signale son utilisation aux OGC, selon les territoires et les accords de licence. Les OGC exécutent alors un processus de correspondance pour identifier les œuvres sous-jacentes et déterminer les titulaires de droits concernés, ce qui leur permet de réclamer les redevances au service pour les œuvres qu'ils administrent et de les répartir en conséquence.

L'OGC procède ensuite aux paiements destinés au ou aux titulaires de droits de la chanson diffusée qui lui sont directement affiliés. Si les titulaires de droits sont affiliés à un autre OGC, les redevances, une fois traitées, sont transférées à cet OGC.

Tous les OGC rendent-ils compte aux auteures-compositrices ou aux auteurs-compositeurs à la même fréquence?

Non, cela dépend grandement de chaque OGC. Pour l'utilisation numérique, la plupart des paiements sont effectués dans un délai de 3 à 6 mois après l'utilisation des œuvres, mais ce délai peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le lieu d'utilisation de l'œuvre, la manière dont elle a été déclarée, l'exactitude des données figurant dans le rapport d'utilisation ou encore la qualité de l'enregistrement de la chanson.

Les métadonnées demeurent au cœur de la perception des redevances. Quelles informations sont absolument essentielles pour les auteures-compositrices et les auteurs-compositeurs lors de l'enregistrement de leurs œuvres afin d'éviter des paiements manqués ou retardés?

Assurez-vous que le titre de la chanson et les noms des compositeurs sont convenus et orthographiés correctement. Fautes de frappe = paiements manqués. De plus, convenez de la répartition des droits d'une œuvre musicale et enregistrez vos co-compositeurs.

Si vous pouvez indiquer les numéros IPI de tous les compositeurs, le traitement sera plus rapide et plus précis. Vous connaissez déjà votre numéro IPI, n'est-ce pas…?

Qu'est-ce qui cause généralement les redevances non réclamées et de quels montants parle-t-on à l'échelle mondiale?

Les redevances non réclamées représentent un problème mondial. Des centaines de milliers de chansons sont ajoutées au système, téléversées sur les plateformes de diffusion en continu et utilisées chaque heure. Cela représente une quantité colossale de données. Même si d'énormes progrès ont été réalisés au cours de la dernière décennie, certaines chansons demeurent non réclamées, principalement en raison de problèmes liés aux métadonnées. Les causes peuvent être multiples : enregistrement initial erroné ou comportant des fautes d'orthographe et/ou des informations manquantes (le problème le plus courant), des enregistrements conflictuels entre titulaires de droits, ou encore des données de déclaration inexactes. Cela peut également se produire lorsque les chansons ne sont pas enregistrées ou que leur ISWC n'a pas été transmis aux plateformes de diffusion en continu; elles seront tout de même déclarées et payées par, par exemple, Spotify, mais s'il n'existe aucun enregistrement de cette chanson, où va cet argent? Les OGC et les plateformes musicales ont mis en place certains mécanismes pour faire en sorte que cet argent soit tout de même redistribué aux titulaires de droits, sur la base des œuvres identifiées, ce qui signifie que l'argent non réclamé ne parvient pas nécessairement aux auteures-compositrices ou auteurs-compositeurs d'origine.

Ce dont on doit se souvenir, c'est qu' il y a bel et bien de l'argent dans le système, mais cet argent ne vous parviendra pas si vous n'êtes pas membre d'un OGC et si vous n'enregistrez pas correctement vos chansons. Vous pouvez vérifier vos enregistrements à l'aide de la base de données de votre OGC local. J'encourage vivement tous les auteures-compositrices et auteurs-compositeurs à le faire, que leurs œuvres soient autoproduites ou signées par un éditeur.

Si une auteure-compositrice ou un auteur-compositeur corrige des erreurs de métadonnées tardivement, les redevances antérieures peuvent-elles être réclamées, et si oui, jusqu'à quelle période?

Encore une fois, cela dépend de chaque OGC, de la plateforme musicale ainsi que des éventuelles limitations liées aux droits d'auteur dans un pays donné. Consultez les lignes directrices de votre OGC. La plupart disposent d'un système de réclamations pour les redevances non récupérées, accessible en ligne.

Quel est votre principal conseil pour les auteures-compositrices et auteurs-compositeurs en ce qui concerne la collaboration avec les OGC et la protection de leurs droits?

Assurez-vous de convenir de la répartition des parts de composition (en cas de co-composition) et d'enregistrer vos titres en fournissant le plus d'informations possible. Vous pouvez généralement vérifier d'autres enregistrements dans le système de votre OGC afin de voir s'il existe déjà des correspondances.

Surveillez régulièrement vos enregistrements et, si vous remarquez une erreur, contactez votre OGC pour la corriger. Personne ne le fera à votre place; il vous incombe de vous assurer que les données sont exactes. Signalez toute utilisation dont vous avez connaissance, par exemple si vous avez joué en concert. En tant qu'auteures-compositrices et auteurs-compositeurs, nous ne pouvons pas contrôler ni surveiller chaque utilisation de nos chansons, mais là où nous pouvons agir, nous devons le faire.

Restez à l'affût des occasions offertes par les OGC, comme les formations ou les programmes de financement. De nombreux OGC investissent dans le soutien de leurs membres (c'est-à-dire, vous, les compositeurs) afin de les aider à gérer leurs données, d'encourager la créativité et la collaboration, et de protéger ainsi que de préserver la diversité culturelle.