השיר שלכם מייצר כסף במקום כלשהו בעולם במגוון שימושים: אם מאזינים לו ב-Spotify, מנגנים אותו בהופעה חיה, משמיעים אותו ברדיו או מפרסמים אותו בדיסק ובתקליט ויניל. אבל אם השירים שלכם לא רשומים כמו שצריך, יכול להיות שהכסף הזה אף פעם לא יגיע אליכם.
כדי לפזר את הערפל בנוגע לאופן שבו פועלים ארגוני ניהול קבוצתיים (CMO) ולגבי האופן שבו כותבי שירים יכולים לוודא שהם מקבלים את כל התשלומים שמגיעים להם, שוחחנו עם אנה ניל, מנהלת קשרי יוצרים ב-CISAC, הקונפדרציה הבינלאומית לאגודות יוצרים ומלחינים. הארגון מייצג רשת גלובלית של 228 ארגוני חברים ב-111 מדינות ומסייע בהגנה על זכויותיהם של יותר מחמישה מיליון יוצרים ברחבי העולם. אנה היא אמנית וכותבת שירים בעצמה והיא מציעה עצות מעשיות בנוגע לרישום, למטא נתונים ולאופן שבו כותבי שירים יכולים לוודא שכל התמלוגים שהם מרוויחים יגיעו לידיהם.
תוכלו להסביר מהו ארגון ניהול קבוצתי (CMO), מהם סוגי התמלוגים שהוא גובה ואיזה תפקיד הוא ממלא בקריירה של כותב שירים?
CMO הוא ארגון שגובה תמלוגים עבור השימוש ביצירות שלכם. ככותבי שירים, אתם מקבלים שני סוגים של תמלוגים בהתאם לשימוש בשיר שלכם: תמלוגים על הופעה, שמשולמים לכותבי שירים כאשר נעשה שימוש ציבורי במוזיקה שלהם (למשל, השמעות ברדיו, בטלוויזיה, בהופעות חיות ובמקומות ציבוריים כמו מסעדות, מלונות, חנויות ובתי קולנוע), ועל האזנות; ותמלוגים מכניים, שמשולמים בכל פעם שנוצר העתק להקלטה של היצירה שלכם. זה יכול להיות עבור מכירות של מוצרים פיזיים כמו דיסקים, קלטות (אם אתם מעדיפים מדיה של פעם) ותקליטי ויניל, או מוצרים דיגיטליים כמו הורדות, וגם עבור האזנה בסטרימינג. בכל פעם שמשתמש (כלומר, המאזין) מאזין לשיר בשירות סטרימינג, הוא מייצר תמלוגים מכניים ותמלוגים על הביצוע. פיצול התמלוגים ישתנה בהתאם לטריטוריה שלכם, לתקנות של הארגון לניהול הקבוצתי ולסוג השירות: התמלוגים על הביצוע יכולים להוות 50% והתמלוגים המכניים 50% או שהתמלוגים על הביצוע יהוו 75%, ובמקרים מסוימים התמלוגים על הביצוע יכולים אפילו להגיע ל-100%. כשאתם מצטרפים ל-CMO, אתם נותנים לארגון הרשאה להנפיק רישיון לשימוש ביצירה שלכם. כלומר, הארגון אוסף את הכסף הזה בשמכם ומאפשר להשתמש בו ולשלם עליו בפלטפורמות מסחריות שונות.
ארגוני ה-CMO עוקבים אחר נתוני השימוש ביצירות של כותבי השירים באמצעות מערכת מורכבת של זיהוי ומעקב. כך הם יכולים לשלם לאומנים, לאומניות ולכותבי שירים עבור השימוש ביצירות האלה על ידי ישויות אחרות. קוד ה-ISWC (קוד בינלאומי לזיהוי יצירות מוזיקליות) הוא המזהה העיקרי של היצירות. כמעט כל הארגונים שממונים על זכויות השידור והפלטפורמות הדיגיטליות מחויבים לדווח על פי חוק על השימוש שלהם ביצירות, במיוחד אם אתם נמצאים בבריטניה, באיחוד האירופי או בארה"ב.
למה חשוב שכותבי שירים יצטרפו ל-CMO וירשמו את השירים שלהם?
אם לא נרשמתם, לא תקבלו תשלום! פשוט כך. בדרך כלל, כל פעם ש"משתמשים" בשיר שלכם (ואנחנו משתמשים במונח הזה במובן שהאזינו לו, ניהלו איתו אינטראקציה, ניגנו אותו וכו'), הוא מייצר תמלוגים פוטנציאליים, בין אם השיר רשום ובין אם לא. השלב הראשון הוא להיות חברים ב-CMO. השלב השני הוא לוודא שרשמתם את השירים שלכם. כך תוכלו לקבל תשלום כשאנשים מאזינים למוזיקה שלכם ב-Spotify ובפלטפורמות סטרימינג אחרות. בשוק של היום, אתם ממש לא רוצים לפספס את זה.
איך ארגוני CMO פועלים ביחד במדינות שונות כדי לעקוב אחר התמלוגים לכותב שירים שהמוזיקה שלו זוכה להאזנה ברחבי העולם?
לארגוני CMO יש מסדי נתונים משלהם של יצירות רשומות, שמזוהות באמצעות קוד ISWC. הקוד הבינלאומי הזה לזיהוי יצירות מוזיקליות כולל את המטא נתונים העיקריים של השיר, כלומר, את הכותרת ואת שמות הכותבים המעורבים, וניתן לקשר אותם למספרי ה-IPI שלהם (Interested Party Information). בנוסף לכך, ארגוני CMO מנהלים פרטים על ביצועים וזכויות מכניות, וגם על עסקאות פרסום.
כשמאזינים לשיר כלשהו, שירות הסטרימינג מדווח למנהלי ה-CMO את פרטי השימוש, בהתאם לטריטוריות ולהסכמי הרישוי. ארגון ה-CMO יריץ תהליך תואם שיזהה את היצירות הרלוונטיות ואת בעלי הזכויות של היצירות האלה, מה שיאפשר ל-CMO לתבוע תמלוגים מהשירות עבור היצירות שבשליטתו ולחלק את התמלוגים בהתאם.
ה-CMO יעביר את התשלומים לבעלי הזכויות שיש להם שיוך ישיר לשיר שהאזינו לו. אם בעלי הזכויות קשורים ל-CMO אחר, התמלוגים יועברו ל-CMO הרלוונטי לאחר העיבוד שלהם.
האם כל ארגוני ה-CMO מדווחים לכותבי שירים באותה התדירות?
לא. זה תלוי מאוד בהתנהלות של כל ארגון CMO בפני עצמו. על שימוש דיגיטלי, רוב התשלומים מתבצעים בין 3 ל-6 חודשים ממועד השימוש ביצירות, אבל זה יכול להשתנות עקב כמה גורמים, כמו המקום שבו נעשה השימוש ביצירה, אופן הדיווח, אם הנתונים בדוח השימוש נכונים ואם השיר רשום כמו שצריך.
המטא נתונים הם בסיס הפעילות לגביית התמלוגים. מהם הפרטים החיוניים שכותבי השירים חייבים לכלול ברישום של היצירות שלהם, כדי שאף תשלום לא יישכח ולא יעוכב?
ודאו שיש הסכמה על כותרת השיר ועל השמות של כל הכותבים, ושכל השמות מאויתים נכון. שגיאות כתיב = תשלומים חסרים. בנוסף, אתם צריכים להגיע להסכמה בנוגע לחלוקת התמלוגים על השירים שלכם ולרשום את שמות השותפים שלכם לכתיבה.
ההתאמה תהיה מהירה ומדויקת יותר אם תקפידו למלא את כל נתוני ה-IPI של הכותבים. אתם כבר יודעים מה מספר ה-IPI שלכם, נכון?
מה גורם בדרך כלל לכך שישנם תמלוגים שלא נתבעו, ובכמה כסף באמת מדובר בכל העולם?
תמלוגים שלא נתבעו הם בעיה גלובלית. מאות אלפי שירים מוזנים למערכת, מועלים לפלטפורמות הסטרימינג ונעשה בהם שימוש מדי שעה. זו כמות עצומה של נתונים. גם אם הושגה התקדמות אדירה במהלך העשור האחרון, ישנם שירים שהתשלומים עליהם נשארים ללא דורש, בעיקר בגלל בעיות במטא נתונים. זה יכול לנבוע מכמה סיבות: הרישום המקורי שגוי או שכלל שגיאות כתיב ו/או מידע חסר (הגורם השכיח), רישומים סותרים מצד בעלי זכויות ודיווח לא מדויק על נתונים. זה יכול לקרות גם כששירים לא רשומים או שה-ISWC שלהם לא נשלח לשירותי הסטרימינג. Spotify, למשל, בכל זאת תדווח ותשלם עליהם, אבל אם אין תיעוד לשיר הזה, לאן הכסף הזה הולך? ארגוני CMO ופלטפורמות מוזיקה פיתחו כמה מנגנונים שיבטיחו שהכסף הזה יגיע לבעלי הזכויות בכל מקרה, על סמך יצירות שזוהו, וזה אומר שייתכן שכסף שלא הוגשה לגביו תביעת תשלום לא יגיע לכותבי השירים שהיו מעורבים ביצירה מלכתחילה.
מה שחשוב לזכור הוא שיש כסף במערכת , אבל הכסף הזה לא יגיע אליכם אם אתם לא חברים ב-CMO ואם לא תצהירו על השירים שלכם ותרשמו אותם כמו שצריך. אתם יכולים לבדוק את הרישומים שלכם באמצעות מסד הנתונים של ה-CMO המקומי. ההמלצה היא שכל כותב שירים יעשה את זה, אם אתם מפרסמים מוזיקה בכוחות עצמכם וגם אם אתם חתומים אצל חברת הפצה כלשהי.
אם כותב שירים מתקן באיחור שגיאות במטא נתונים, האם ניתן לתבוע תמלוגים מהעבר — ואם כן, כמה זמן רטרואקטיבית?
גם העניין הזה תלוי ב-CMO ובפלטפורמת המוזיקה עצמם, וגם במגבלות על זכויות יוצרים במדינה המסוימת. עיינו בהנחיות של ה-CMO שלכם. רובם מפעילים מערכת תביעות עבור תמלוגים שלא שולמו שאתם יכולים לעיין בה אונליין.
מה העצה הכי טובה שאתם יכולים לתת לכותבי שירים בנוגע לעבודה עם ארגוני CMO ולהגנה על זכויותיהם?
הקפידו להגיע להסכמה על חלוקת התמלוגים על הכתיבה (אם מדובר בכתיבה משותפת) והוסיפו לטראקים כמה שיותר מידע בזמן הרישום. בדרך כלל אתם יכולים לבדוק רישומים אחרים במערכת של ה-CMO כדי לראות אם כבר יש התאמות.
עקבו אחר הרישומים שלכם, ואם תבחינו במשהו לא תקין, פנו ל-CMO שלכם כדי לתקן את הבעיה. אף אחד לא יעשה את זה במקומכם. אתם אחראים לוודא שהנתונים נכונים. הקפידו לדווח על כל שימוש שאתם מודעים לו, למשל אם ניגנתם בהופעה חיה. ככותבי שירים, אנחנו לא יכולים לעקוב אחר כל פעם שנעשה שימוש בשירים או לשלוט בניגון שלהם, אבל אנחנו חייבים לקחת שליטה איפה שאפשר.
שימו עין על ההזדמנויות שמספקים ארגוני ה-CMO, כמו הדרכות או מימון. ארגוני CMO רבים משקיעים בתמיכה בחברים שלהם (כלומר, בכם, הכותבים) כדי לעזור לכותבים לתחזק ולנהל את הנתונים שלהם, לעודד יצירתיות ושיתוף פעולה, וכדי להגן על המגוון התרבותי ולתחזק אותו.