Che il tuo brano venga ascoltato su Spotify, riprodotto dal vivo, trasmesso alla radio o pubblicato su CD e vinile, sta generando denaro in qualche parte del mondo. Tuttavia, se i tuoi brani non sono registrati correttamente, il denaro potrebbe non arrivare mai a te.
Per aiutare a chiarire il funzionamento delle società di gestione collettiva e il modo in cui gli autori possono assicurarsi di ricevere quanto dovuto, abbiamo parlato con Anna Neale, Director of Creator Relations presso CISAC, International Confederation of Societies of Authors and Composers. Rappresentando una rete globale di 228 società affiliate in 111 Paesi, CISAC aiuta a proteggere i diritti di oltre cinque milioni di creator in tutto il mondo. In qualità di artista e autrice di canzoni, Anna offre consigli pratici sulla registrazione, sui metadati e su come gli autori possono assicurarsi di ricevere ogni royalty guadagnata.
Puoi spiegare cos'è una società di gestione collettiva, i tipi di royalty che riscuote e il suo ruolo nella carriera di un autore?
Una società di gestione collettiva è un'organizzazione che riscuote le royalty per l'utilizzo delle tue opere. In qualità di autore, ricevi due tipi di royalty a seconda dell'utilizzo del tuo brano: una royalty sulle esibizioni, che viene pagata agli autori quando la loro musica viene utilizzata pubblicamente (ad es. riproduzione radiofonica, TV, esibizioni dal vivo e spazi pubblici come ristoranti, hotel, negozi e cinema) e streaming; e una royalty meccanica, che viene pagata ogni volta che viene riprodotta la registrazione delle tue opere. Questo può riguardare la vendita di prodotti fisici come CD, cassette (se sei old school) e vinili, oppure prodotti digitali come i download, ma anche lo streaming. Ogni volta che un utente (vale a dire l'ascoltatore) ascolta un brano su un servizio di streaming, genera royalty meccaniche e sulle esibizioni. A seconda dell'area geografica in cui ti trovi, delle regole della società di gestione collettiva e del tipo di servizio, la ripartizione varia: può essere il 50% di royalty sulle esibizioni e il 50% di royalty meccaniche, oppure il 75% di royalty sulle esibizioni o, in alcuni casi, anche il 100% sulle esibizioni. Quando entri a far parte di una società di gestione collettiva, autorizzi quest'ultima a rilasciare una licenza per l'uso della tua opera, il che significa che riscuote tale denaro per tuo conto e acconsenti all'utilizzo e al pagamento per diverse finalità commerciali.
Le società di gestione collettiva monitorano l'utilizzo delle opere degli autori attraverso un complesso sistema di identificazione e monitoraggio in modo che possano pagare artisti e autori per l'utilizzo di tali opere da parte di altre entità. L'ISWC (International Standard Musical Work Code) è l'identificatore chiave per le opere. Quasi tutte le organizzazioni per i diritti di trasmissione e le piattaforme digitali sono tenute a segnalare l'utilizzo delle opere per legge, in particolare se risiedi nel Regno Unito, in UE o negli Stati Uniti.
Perché è importante che gli autori si uniscano a una CMO e registrino i propri brani?
Se non ti registri, non riceverai alcun pagamento! Semplice, no? In genere, ogni volta che il tuo brano viene "usato" (e usiamo questo termine per indicare ascoltato, coinvolto, riprodotto, ecc.), genera potenziali royalty, indipendentemente dal fatto che sia registrato o meno. Essere membri di una società di gestione collettiva è il primo passo; il secondo è assicurarti di registrare i tuoi brani. In questo modo puoi ricevere i pagamenti quando le persone ascoltano la tua musica, ad esempio, su Spotify e altre piattaforme di streaming. Nel mercato odierno, non vorrai perderti questa opportunità.
In che modo le società di gestione collettiva collaborano a livello internazionale per monitorare le royalty di un autore la cui musica viene ascoltata in tutto il mondo?
Le società di gestione collettiva hanno i propri database di opere registrate, identificate da un codice ISWC. Questo codice dell'opera musicale standard internazionale contiene i metadati principali del brano, ad esempio il titolo e i nomi degli autori coinvolti, e può essere collegato ai loro numeri IPI (Interested Party Information). Inoltre, le società di gestione collettiva gestiscono i dettagli sui diritti meccanici e sulle esibizioni, nonché gli accordi di pubblicazione.
Quando un brano viene ascoltato, il servizio di streaming segnala l'utilizzo alle società di gestione collettiva, a seconda delle aree geografiche e degli accordi di licenza. In questo caso, le società di gestione collettiva eseguiranno un sistema di corrispondenza che identificherà le opere sottostanti e i titolari dei diritti coinvolti in tali opere; questo consente alle società di gestione collettiva di richiedere le royalty dal servizio per le opere che controllano e di distribuirle di conseguenza.
La società di gestione collettiva procederà con i pagamenti ai titolari dei diritti del brano ascoltato direttamente affiliati. Se i titolari dei diritti sono affiliati a un'altra società di gestione collettiva, le royalty, una volta elaborate, saranno trasferite a questa società di gestione collettiva.
Tutte le società di gestione collettiva pagano gli autori con la stessa frequenza?
No, dipende molto dalle singole società di gestione collettiva. Per l'utilizzo digitale, la maggior parte dei pagamenti avviene entro 3-6 mesi dall'utilizzo delle opere, ma ciò può variare in base a molteplici fattori, ad esempio dove l'opera è stata utilizzata, come è stata segnalata e se i dati nel report sull'utilizzo sono corretti o se il brano è registrato correttamente.
I metadati restano al centro della raccolta delle royalty. Quali sono i dettagli che gli autori devono assolutamente includere quando registrano le proprie opere per evitare pagamenti mancanti o in ritardo?
Assicurati che il titolo del brano e i nomi di ogni autore siano concordati e scritti correttamente. Errori di battitura = pagamenti mancanti. Inoltre, concorda le ripartizioni dei brani e registra i tuoi co-autori.
Se puoi assicurarti di avere tutti i numeri IPI degli autori, la corrispondenza sarà più rapida e precisa. Conosci già il tuo numero IPI, vero…?
Per quale motivo in genere le royalty non vengono recuperate e di quanti soldi stiamo parlando a livello globale?
Le royalty non recuperate sono un problema globale. Centinaia di migliaia di brani vengono inseriti nel sistema, caricati su piattaforme di streaming e utilizzati ogni ora. Si tratta di un'enorme quantità di dati. Anche se nell'ultimo decennio sono stati compiuti enormi progressi, le royalty di alcuni brani non vengono recuperate, principalmente a causa di problemi con i metadati. Ciò può essere dovuto a diversi motivi: registrazione originale errata o contenente errori di ortografia e/o informazioni mancanti (la causa più frequente), registrazioni contrastanti da parte dei titolari dei diritti e segnalazione dei dati imprecisa. Può verificarsi anche quando i brani non sono registrati o il codice ISWC non è stato distribuito ai servizi di streaming; saranno comunque segnalate e pagate, ad esempio, da Spotify, ma se il brano non è stato registrato, dove vanno a finire quei soldi? Le società di gestione collettiva e le piattaforme musicali hanno sviluppato alcuni meccanismi per garantire che il denaro arrivi comunque ai titolari dei diritti, sulla base delle opere identificate, il che significa che il denaro non recuperato potrebbe non arrivare agli autori coinvolti in primo luogo.
La cosa importante da ricordare è che nel sistema circola del denaro , ma per ricevere tale denaro devi far parte di una società di gestione collettiva, dichiarare i tuoi brani e registrarli correttamente. Puoi controllare le tue registrazioni utilizzando il database della tua società di gestione collettiva locale. Incoraggio tutti gli autori a farlo, sia che si tratti di un'autoproduzione o di un contratto con un editore.
Se un autore corregge gli errori dei metadati in ritardo, è possibile richiedere le royalty passate e, in caso affermativo, quanto si può andare indietro?
Anche in questo caso, dipende da ciascuna società di gestione collettiva, dalla piattaforma musicale e da eventuali limitazioni del copyright in un determinato Paese. Consulta le linee guida per la tua società di gestione collettiva. La maggior parte utilizza un sistema per richiedere le royalty non recuperate che puoi verificare online.
Qual è il tuo consiglio migliore per gli autori in merito alla collaborazione con le società di gestione collettiva e la tutela dei loro diritti?
Assicurati che vi sia un accordo sulle ripartizioni dei diritti (se non sei l'unico autore) e registra le tue tracce con quante più informazioni possibili. Di solito puoi controllare altre registrazioni sul sistema della tua società di gestione collettiva per vedere se ci sono già corrispondenze.
Tieni sotto controllo le tue registrazioni e, se noti che qualcosa non va, contatta la tua società di gestione collettiva per risolvere il problema. Nessuno lo farà per te; sta a te assicurarti che i dati siano corretti. Assicurati di segnalare qualsiasi utilizzo di cui sei a conoscenza, ad esempio se hai suonato dal vivo. In qualità di autori, non possiamo controllare o tenere d'occhio ogni utilizzo dei nostri brani, ma dobbiamo assumerci il controllo dove possiamo.
Tieni d'occhio le opportunità offerte dalle società di gestione collettiva, come la formazione o i finanziamenti. Molte società di gestione collettiva investono nel supportare i propri membri (ossia tu, l'autore) per aiutare gli autori a mantenere e gestire i propri dati, incoraggiare la creatività e la collaborazione e proteggere e sostenere la diversità culturale.