CISAC: Songwriters' Guide

Of je nummers nu worden gestreamd op Spotify, live worden afgespeeld, op de radio worden gedraaid of op cd of vinyl worden uitgebracht, ze leveren ergens op de wereld geld op. Maar als je nummers niet correct zijn geregistreerd, komt dat geld misschien nooit bij je terecht.

We spraken Anna Neale, Director of Creator Relations bij CISAC (Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs), om te achterhalen hoe collectieve beheersorganisaties (CBO's) werken en hoe songwriters ervoor kunnen zorgen dat ze krijgen betaald waar ze recht op hebben. CISAC vertegenwoordigt een wereldwijd netwerk van 228 aangesloten organisaties in 111 landen en helpt de rechten van meer dan vijf miljoen makers wereldwijd te beschermen. Anna, zelf artiest en songwriter, biedt praktisch advies over registratie, metagegevens en hoe songwriters ervoor kunnen zorgen dat alle royalty's die ze hebben verdiend, bij hen terechtkomen.

Kun je uitleggen wat een collectieve beheersorganisatie (CBO) is, welke soorten royalty's ze innen en welke rol ze spelen in de carrière van een songwriter?

Een CBO is een organisatie die royalty's int voor het gebruik van je compositie(s). Als songwriter ontvang je twee soorten royalty's, afhankelijk van hoe je nummer wordt gebruikt: een uitvoeringsroyalty, die songwriters uitbetaald krijgen wanneer hun muziek openbaar wordt gebruikt (bijv. via radio, tv en live optredens, en in openbare ruimtes zoals restaurants, hotels, winkels en bioscopen) of gestreamd; en een mechanische royalty, die wordt betaald telkens wanneer de opname van je composities wordt gereproduceerd. Dit kan via de verkoop van fysieke producten zijn, zoals cd's, cassettes (als je old school bent) en vinyl, of via digitale producten zoals downloads, maar ook in het geval van streaming. Wanneer een gebruiker (dat wil zeggen, de luisteraar) naar een nummer op een streamingdienst luistert, genereert dit mechanische royalty's en uitvoeringsroyalty's. Afhankelijk van je regio, de CBO-regelgeving en het type dienst kan de verdeling variëren: er kan sprake zijn van 50% uitvoeringsroyalty's en 50% mechanische royalty's, maar ook 75% uitvoeringsroyalty's, of in sommige gevallen zelfs 100% uitvoeringsroyalty's. Wanneer je lid wordt van een CBO, geef je deze toestemming om een licentie af te geven voor het gebruik van je compositie, wat inhoudt dat zij dit geld namens jou innen en toestaan dat het wordt gebruikt en betaald voor verschillende commerciële outputs.

CBO's houden het gebruik van composities van songwriters bij via een complex identificatie- en controlesysteem, zodat ze artiesten en songwriters kunnen betalen als hun composities door andere entiteiten worden gebruikt. De ISWC (International Standard Musical Work Code) is de belangrijkste identificatiecode voor de composities. Bijna alle uitzendrechtenorganisaties en digitale platforms zijn wettelijk verplicht te melden welke composities ze gebruiken. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven in het VK, de EU of de VS.

Waarom is het belangrijk dat songwriters zich aansluiten bij een CBO en hun nummers registreren?

Als je niet bent geregistreerd, krijg je ook niet betaald! Zo simpel is het. Elke keer dat je nummer wordt 'gebruikt' (en we gebruiken deze term wanneer er naar je nummer is geluisterd, er interactie mee is geweest, het is afgespeeld, enz.), genereert het potentiële royalty's, ongeacht of het nummer is geregistreerd of niet. Lid zijn van een CBO is de eerste stap; de tweede is om ervoor te zorgen dat je je nummers registreert. Op die manier kun je betaald krijgen wanneer mensen naar je muziek luisteren op bijvoorbeeld Spotify en andere streamingplatforms. In de huidige markt wil je dat echt niet mislopen.

Hoe werken CBO's in verschillende landen samen om royalty's bij te houden voor een songwriter waarvan de muziek wereldwijd wordt gestreamd?

CBO's hebben hun eigen databases met geregistreerde composities, die worden geïdentificeerd met een ISWC-code. Deze internationale standaardcode voor muziekcomposities bevat de belangrijkste metagegevens van het nummer, zoals de titel en de namen van de betrokken schrijvers. De code kan worden gekoppeld aan hun IPI-nummers (Interested Party Information). Daarnaast beheren CBO's details over uitvoerings- en mechanische rechten en publicatiedeals.

Wanneer een nummer wordt gestreamd, rapporteert de streamingdienst het gebruik aan de CBO's, afhankelijk van de regio's en licentieovereenkomsten. De CBO's gebruiken dan een matchingsysteem dat identificeert wat de onderliggende composities zijn en wie de eigenaar is van de rechten met betrekking tot deze composities. Hierdoor kan de CBO royalty's van de dienst claimen voor de composities die de CBO beheert, en de royalty's verdelen.

De CBO betaalt het geld vervolgens uit aan de rechthebbende(n) van het gestreamde nummer die rechtstreeks zijn aangesloten. Als de rechthebbenden zijn aangesloten bij een andere CBO, worden de royalty's na verwerking overgedragen aan deze CBO.

Betalen alle CBO's met dezelfde regelmaat uit aan songwriters?

Nee, dit hangt helemaal af van de individuele CBO. Bij digitaal gebruik vinden de meeste uitbetalingen plaats binnen 3 tot 6 maanden na gebruik van de composities, maar dit kan variëren op basis van meerdere factoren, zoals waar de compositie is gebruikt, hoe deze is gerapporteerd, of de gegevens in het gebruiksrapport juist zijn en of het nummer correct is geregistreerd.

Metagegevens staan centraal bij het innen van royalty's. Welke details moeten songwriters absoluut vermelden bij het registreren van hun composities om gemiste of vertraagde betalingen te voorkomen?

Zorg dat er afspraken zijn gemaakt over de titel van het nummer en de namen van elke schrijver. Pas op voor spelfouten bij het invoeren. Typfouten = ontbrekende betalingen. Maak ook afspraken over de 'verdeling van een nummer' (Song Splits) en registreer je medeschrijvers.

Als je ervoor kunt zorgen dat je alle IPI-nummers van de schrijvers hebt, gaat het matchen sneller en nauwkeuriger. Je kent je IPI-nummer al, toch…?

Wat is meestal de reden dat royalty's niet worden geclaimd zijn en over hoeveel geld wereldwijd hebben we het eigenlijk?

Niet-geclaimde royalty's zijn een wereldwijd probleem. Elk uur worden honderdduizenden nummers in het systeem ingevoerd, naar streamingplatforms geüpload en gebruikt. Dat is een enorme hoeveelheid data. Maar hoewel er de afgelopen tien jaar enorme vooruitgang is geboekt, blijven sommige nummers toch ongeclaimd, voornamelijk door problemen met metagegevens. Dit kan verschillende oorzaken hebben: de oorspronkelijke registratie is onjuist of bevat spelfouten en/of ontbrekende informatie (de meestvoorkomende oorzaak), tegenstrijdige registraties door rechthebbenden en onjuiste gegevensrapportage. Een andere oorzaak is dat nummers niet zijn geregistreerd of dat hun ISWC niet aan streamingdiensten is doorgegeven. Ze worden dan nog steeds gerapporteerd en er wordt voor betaald door bijvoorbeeld Spotify, maar als een nummer niet is geregistreerd, waar gaat het geld dan heen? CBO's en muziekplatforms hebben een aantal mechanismen ontwikkeld om ervoor te zorgen dat dit geld toch naar de rechthebbenden gaat op basis van geïdentificeerde composities, wat betekent dat niet-geclaimd geld mogelijk niet terechtkomt bij de songwriters die er in de eerste plaats bij betrokken waren.

Belangrijk om te onthouden is dat er geld in het systeem zit , maar dat geld komt niet bij je terecht tenzij je lid bent van een CBO en je je nummers vermeldt en goed registreert. Je kunt je registraties controleren in de database van je lokale CBO. Ik raad elke songwriter aan om dit te doen, of je nu zelf releases uitbrengt of bij een uitgever onder contract staat.

Als een songwriter fouten in de metagegevens laat verbetert, kan deze dan royalty's uit het verleden claimen? En zo ja, tot hoe lang terug?

Ook dit is afhankelijk van de CBO, het muziekplatform en eventuele auteursrechtelijke beperkingen in een bepaald land. Bekijk de richtlijnen van je CBO. De meeste hebben een claimsysteem voor niet-gecompenseerde royalty's dat je online kunt controleren.

Wat is je belangrijkste advies voor songwriters als het gaat om samenwerking met CBO's en de bescherming van hun rechten?

Zorg ervoor dat je het eens bent over de schrijfverdeling (als je samen schrijft) en registreer je nummers met zoveel mogelijk gegevens. Je kunt meestal andere registraties in het systeem van je CBO bekijken om te zien of er al matches zijn.

Houd je registraties bij en als je merkt dat er iets niet klopt, neem dan contact op met je CBO om het op te lossen. Niemand gaat dit voor je doen, het is aan jou om ervoor te zorgen dat de gegevens kloppen. Zorg dat je elk gebruik meldt waarvan je op de hoogte bent, bijvoorbeeld als je live hebt opgetreden. Als songwriters hebben we geen controle over elke keer dat nummers worden gebruikt en we kunnen niet alles in de gaten houden, maar wanneer we wel het heft in eigen handen kunnen nemen, moeten we dat doen.

Houd de mogelijkheden die CBO's bieden in de gaten, zoals training of financiering. Veel CBO's investeren in het ondersteunen van hun leden (dus in jou, de schrijver) om schrijvers te helpen hun gegevens bij te houden en te beheren, creativiteit en samenwerking aan te moedigen en culturele diversiteit te beschermen en in stand te houden.