Niezależnie od tego, czy twój utwór jest odtwarzany na Spotify, wykonywany na żywo, emitowany w radiu czy wydany na CD lub winylu, generuje on dochód gdzieś na świecie. Jednak jeśli utwory nie są prawidłowo zarejestrowane, te środki mogą nigdy do Ciebie nie trafić.
Aby pomóc wyjaśnić, jak działają organizacje zarządzania zbiorowego i jak autorzy piosenek mogą mieć pewność, że otrzymują należne im tantiemy, rozmawialiśmy z Anną Neale, Dyrektorką ds. Relacji z Twórcami w CISAC, Międzynarodowej Konfederacji Stowarzyszeń Autorów i Kompozytorów. Reprezentując globalną sieć 228 organizacji członkowskich w 111 krajach, CISAC pomaga chronić prawa ponad pięciu milionów twórców na całym świecie. Anna, będąca również wykonawcą i autorką piosenek, oferuje praktyczne porady dotyczące rejestracji, metadanych oraz sposobów, w jakie autorzy mogą zadbać, by każda należna im tzw. tantiema trafiła na właściwe konto.
Czy możesz wyjaśnić, czym jest organizacja zarządzania zbiorowego (CMO), jakie rodzaje tantiem pobiera i jaką rolę odgrywa w karierze autora piosenek?
Organizacja zarządzania zbiorowego to instytucja, która pobiera tantiemy za korzystanie z utworów. Jako autor piosenek otrzymuje się dwa rodzaje tantiem w zależności od sposobu wykorzystania utworu: tantiemy za wykonania, które wypłacane są autorom, gdy ich muzyka jest publicznie odtwarzana (na przykład w radiu, telewizji, podczas występów na żywo oraz w przestrzeniach publicznych, takich jak restauracje, hotele, sklepy czy kina), a także tantiemy za odtworzenia; oraz tantiemy mechaniczne, które wypłacane są za każdym razem, gdy nagranie utworu zostaje powielone. Może to dotyczyć sprzedaży fizycznych nośników, takich jak płyty CD, kasety (dla tradycjonalistów) i winyle, a także produktów cyfrowych, takich jak pliki do pobrania, ale również odtworzeń. Za każdym razem, gdy użytkownik (czyli słuchacz) odtwarza piosenkę w serwisie streamingowym, generowane są zarówno tantiemy mechaniczne, jak i tantiemy za wykonania. W zależności od kraju, przepisów dotyczących organizacji zarządzania zbiorowego oraz rodzaju serwisu, podział może być różny – może to być 50% tantiem za wykonania i 50% mechanicznych, 75% tantiem za wykonania, a w niektórych przypadkach nawet 100% tantiem za wykonania. Dołączając do organizacji zarządzania zbiorowego, udziela się jej zgody na wydawanie licencji na wykorzystanie utworu, co oznacza, że organizacja ta pobiera należne środki w imieniu twórcy i umożliwia komercyjne korzystanie z utworu w różnych kontekstach.
Organizacje zarządzania zbiorowego monitorują wykorzystanie utworów autorów piosenek za pomocą złożonego systemu identyfikacji i śledzenia, aby mogły wypłacać tantiemy wykonawcom i autorom za użycie tych utworów przez inne podmioty. ISWC (International Standard Musical Work Code) to kluczowy identyfikator utworów. Prawie wszystkie organizacje zarządzające prawami nadawczymi i platformy cyfrowe mają prawny obowiązek zgłaszania wykorzystania utworów, szczególnie w Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej i Stanach Zjednoczonych.
Dlaczego tak ważne jest, aby autorzy piosenek dołączyli do Organizacji zarządzania zbiorowego i zarejestrowali swoje utwory?
Jeśli utwory nie są zarejestrowane, tantiemy nie zostaną wypłacone. To proste. Zasadniczo za każdym razem, gdy utwór jest „używany” (rozumiemy przez to odsłuchanie, zaangażowanie, odtworzenie itp.), generuje potencjalne tantiemy, niezależnie od tego, czy utwór jest zarejestrowany, czy nie. Członkostwo w organizacji zarządzania zbiorowego to pierwszy krok. Drugim jest upewnienie się, że utwory zostały zarejestrowane. W ten sposób można otrzymywać wynagrodzenie, gdy ludzie słuchają muzyki, na przykład w serwisach takich jak Spotify i innych platformach streamingowych. Na dzisiejszym rynku naprawdę nie warto tego przegapić.
Jak organizacje zarządzania zbiorowego współpracują między krajami, aby śledzić tantiemy dla autora piosenek, którego muzyka jest odtwarzana na całym świecie?
Organizacje zarządzania zbiorowego mają własne bazy danych zarejestrowanych utworów, które są identyfikowane za pomocą kodu ISWC. Ten międzynarodowy standardowy kod utworu muzycznego zawiera podstawowe metadane utworu, czyli tytuł, nazwiska zaangażowanych autorów oraz powiązanie z ich numerami IPI (Interested Party Information). Dodatkowo organizacje zarządzania zbiorowego prowadzą dane dotyczące praw autorskich i praw mechanicznych, a także umów wydawniczych.
Gdy utwór jest odtwarzany, serwis streamingowy przekazuje raport o użyciu do organizacji zarządzania zbiorowego w zależności od terytorium i zawartych umów licencyjnych. Organizacja uruchamia system dopasowania, który identyfikuje utwory oraz właścicieli praw do nich, co pozwala organizacji zgłaszać roszczenia o tantiemy wobec serwisu za kontrolowane przez nią utwory i odpowiednio rozdzielać tantiemy.
Organizacja następnie dokonuje wypłat do właścicieli praw bezpośrednio z nią powiązanych. Jeśli właściciele praw są zrzeszeni w innej organizacji zarządzania zbiorowego, tantiemy po przetworzeniu zostaną przekazane do tej organizacji.
Czy wszystkie organizacje zarządzania zbiorowego rozliczają się z autorami piosenek z taką samą częstotliwością?
Nie, to w dużej mierze zależy od konkretnej organizacji. W przypadku wykorzystania cyfrowego większość wypłat realizowana jest w ciągu 3 do 6 miesięcy od użycia utworu, jednak może to się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak miejsce wykorzystania, sposób raportowania czy poprawność danych w raporcie, a także to, czy utwór został prawidłowo zarejestrowany.
Metadane pozostają kluczowym elementem w procesie poboru tantiem. Jakie dane są absolutnie kluczowe dla autorów piosenek przy rejestracji utworów, aby uniknąć pominiętych lub opóźnionych wypłat?
Należy upewnić się, że tytuł utworu oraz nazwiska każdego autora są uzgodnione i zapisane poprawnie. Literówki = brakujące wypłaty. Trzeba również uzgodnić podziały utworu i zarejestrować współautorów.
Jeśli uda się zapewnić posiadanie numerów IPI wszystkich autorów, proces dopasowania będzie szybszy i dokładniejszy. Znasz już swój numer IPI, prawda?
Co zazwyczaj powoduje, że tantiemy nie są wypłacane i o jakich kwotach mówimy w skali globalnej?
Nieodebrane tantiemy to problem o zasięgu globalnym. Setki tysięcy utworów są zapisywane w systemie, publikowane na platformach streamingowych i odtwarzane co godzinę. To ogromna ilość danych. Mimo ogromnego postępu w ostatniej dekadzie, prawa do niektórych utworów nie są zgłoszone, głównie z powodu problemów z metadanymi. Może to wynikać z wielu przyczyn: błędnej lub niekompletnej rejestracji (najczęstszy przypadek), sprzecznych rejestracji przez różnych właścicieli praw lub błędnych danych w raportach. Może się to również zdarzyć, gdy utwory nie są zarejestrowane lub ich kod ISWC nie został przekazany do serwisów streamingowych – będą one mimo to raportowane i opłacane, np. przez Spotify, ale jeśli nie ma zapisu tego utworu, gdzie trafiają te pieniądze? Organizacje zarządzania zbiorowego i platformy muzyczne opracowały mechanizmy, które mają zapewnić, że środki te ostatecznie trafią do właścicieli praw, na podstawie zidentyfikowanych utworów, co jednak oznacza, że nieodebrane środki mogą nie trafić do autorów piosenek, którzy faktycznie byli zaangażowani w powstanie utworu.
Najważniejsze, o czym należy pamiętać, to że pieniądze w systemie istnieją , lecz nie trafią do wykonawcy, jeśli nie jest członkiem organizacji zarządzania zbiorowego i nie zgłosił oraz nie zarejestrował prawidłowo swoich utworów. Rejestracje można sprawdzić w bazie danych lokalnej organizacji zarządzania zbiorowego. Warto, by każdy autor piosenek to zrobił, niezależnie od tego, czy wydaje samodzielnie, czy jest związany z wydawcą.
Jeśli autor piosenek naprawi błędy w metadanych z opóźnieniem, czy może ubiegać się o tantiemy z przeszłości – i jeśli tak, to jak daleko wstecz?
To ponownie zależy od każdej organizacji zarządzania zbiorowego, platformy muzycznej oraz ewentualnych ograniczeń prawa autorskiego w danym kraju. Należy sprawdzić wytyczne swojej organizacji. Większość z nich prowadzi system zgłaszania roszczeń dotyczących nieodzyskanych tantiem, który można sprawdzić online.
Jaka jest najważniejsza rada dla autorów piosenek dotycząca współpracy z organizacjami zarządzania zbiorowego i ochrony swoich praw?
Należy uzgodnić podziały twórcze (w przypadku współautorstwa) i zarejestrować utwory, przekazując jak najwięcej informacji. Zazwyczaj można sprawdzić inne rejestracje w systemie organizacji, aby zobaczyć, czy istnieją już dopasowania.
Dbaj o swoje rejestracje i jeśli zauważysz, że coś jest nie tak, skontaktuj się ze swoją organizacją zarządzania zbiorowego, aby to naprawić. Nikt nie zrobi tego za Ciebie, to od Ciebie zależy, czy dane będą poprawne. Upewnij się, że zgłaszasz każde znane użycie utworów, na przykład jeśli zostały wykonane na żywo. Jako autorzy piosenek nie możemy kontrolować ani monitorować każdego użycia utworu, ale tam, gdzie mamy na to wpływ, powinniśmy z niego korzystać.
Zwracaj uwagę na możliwości, jakie oferują organizacje zarządzania zbiorowego, takie jak szkolenia lub finansowanie. Wiele organizacji inwestuje w swoich członków (czyli w Ciebie, autora), pomagając im utrzymywać i zarządzać danymi, wspierać kreatywność i współpracę oraz chronić i podtrzymywać różnorodność kulturową.