CISAC: guide för låtskrivare

Oavsett om din låt streamas på Spotify, spelas live, sänds på radio eller släpps på cd eller vinyl så genererar den pengar någonstans i världen. Men om dina låtar inte är korrekt registrerade kanske pengarna aldrig når dig.

För att avmystifiera hur kollektiva förvaltningsorganisationer (CMO) fungerar och hur låtskrivare kan se till att de får betalt som de ska pratade vi med Anna Neale, Director of Creator Relations på CISAC (International Confederation of Societies of Authors and Composers). CISAC representerar ett globalt nätverk med 228 medlemsföreningar i 111 länder och hjälper till att skydda rättigheterna för över fem miljoner upphovspersoner över hela världen. Anna är själv artist och låtskrivare och erbjuder praktiska råd om registrering, metadata och hur låtskrivare kan se till att varje royalty de har tjänat in når dem.

Kan du förklara vad en kooperativ förvaltningsorganisation (CMO) är, vilka typer av royalties de samlar in och vilken roll de spelar i en låtskrivares karriär?

En CMO är en organisation som samlar in royalties för användningen av verk. Som låtskrivare får man två typer av royalties beroende på hur låten används: en utföranderoyalty, som betalas till låtskrivare när deras musik används offentligt (t.ex. spelning på radio, tv, liveframträdanden och offentliga platser som restauranger, hotell, butiker och biografer) och streaming samt en mekanisk royalty som betalas ut varje gång en inspelning av verken återskapas. Detta kan handla om försäljning av fysiska produkter som cd-skivor, kassetter (om du är lite old-school) och vinyl eller digitala produkter som nedladdningar, men också för streaming. När en användare (dvs. lyssnaren) lyssnar på en låt i en streamingtjänst genererar det mekaniska royalties och utföranderoyalties. Beroende på territoriet, CMO‑reglerna och typen av tjänst kan fördelningen variera – den kan vara 50 % utföranderoyalties och 50 % mekaniska, eller 75 % utförande, eller i vissa fall till och med 100 % utförande. När man går med i en CMO ger man dem tillåtelse att utfärda en licens för användningen av ens verk, vilket innebär att de samlar in pengarna för ens räkning och tillåter att de används och betalas för i olika kommersiella produktioner.

CMO:er spårar användningen av låtskrivares verk genom ett komplext identifierings- och övervakningssystem så att de kan betala artister och låtskrivare för andra enheters användning av verken. ISWC (International Standard Musical Work Code) är den viktigaste identifieraren för verken. Nästan alla sändningsrättighetsorganisationer och digitala plattformar är skyldiga att rapportera sin användning av verk enligt lag, särskilt om man befinner sig i Storbritannien, EU eller USA.

Varför är det viktigt för låtskrivare att gå med i en CMO och registrera sina låtar?

Om man inte är registrerad får man inte betalt! Så enkelt är det. I allmänhet genererar en låt potentiella royalties, oavsett om den är registrerad eller inte, varje gång den ”används” (och vi använder den termen när någon har lyssnat, interagerat, spelat upp låten osv.). Att bli medlem i en CMO är det första steget. Det andra är att se till att registrera sina låtar. På det sättet kan man få betalt när folk lyssnar på ens musik på till exempel Spotify och andra streamingplattformar. På dagens marknad vill man verkligen inte missa det.

Hur samarbetar CMO:er i olika länder för att spåra royalties till en låtskrivare vars musik streamas över hela världen?

CMO:er har egna databaser med registrerade verk som identifieras med en ISWC-kod. Denna internationella standardkod för musikverk innehåller låtens huvudsakliga metadata, dvs. titeln och namnen på de inblandade upphovspersonerna, och kan länkas till deras IPI-nummer (Intressed Party Information). CMO:er hanterar dessutom information om utföranderättigheter och mekaniska rättigheter samt publiceringsavtal.

När en låt streamas rapporterar streamingtjänsten användningen till CMO:erna, beroende på territorier och licensavtal. Här kör CMO:erna ett matchningssystem som identifierar de underliggande verken och vem som äger rättigheterna till dessa verk, vilket gör att CMO:erna kan kräva royalties från tjänsten för de verk de kontrollerar och fördela royalties i enlighet med detta.

CMO:n gör sedan utbetalningar till rättighetsinnehavarna av den streamade låten som är direkt kopplade till den. Om rättighetsinnehavarna är kopplade till en annan CMO kommer royalties att överföras till denna CMO när de har bearbetats.

Betalar alla CMO:er ut till låtskrivare lika ofta?

Nej – det här beror mycket på enskilda CMO:er. För digital användning görs de flesta utbetalningar inom tre till sex månader efter användningen av verken, men det kan variera beroende på flera faktorer, såsom var verket användes, hur det rapporterades och om uppgifterna i användningsrapporten är korrekta eller låten är korrekt registrerad.

Metadata är fortfarande central för royaltyinsamlingen. Vilken information är det helt avgörande att låtskrivare inkluderar när de registrerar sina verk för att undvika missade eller försenade betalningar?

Se till att komma överens om låttiteln och namnen på alla upphovspersoner och att de stavas korrekt. Skrivfel = uteblivna betalningar. Kom också överens om era låtuppdelningar och registrera medupphovspersoner.

Om du kan se till att ha alla låtskrivares IPI-nummer går matchningen snabbare och blir mer korrekt. Du kan redan ditt IPI-nummer, eller hur?

Vad är det som vanligtvis gör att royalties inte görs anspråk på och hur mycket pengar pratar vi egentligen om globalt?

Royalties som inte görs anspråk på är ett globalt problem. Hundratusentals låtar läggs till i system, laddas upp till streamingplattformar och används varje timme. Det är enorma mängder data. Även om stora framsteg har gjorts under det senaste årtiondet så görs vissa av låtarna inte anspråk på, främst på grund av problem med metadata. Det kan bero på flera olika orsaker: att den ursprungliga registreringen var felaktig eller innehöll stavfel och/eller att information saknades (den vanligaste orsaken), motstridiga registreringar från rättighetsinnehavare och felaktig datarapportering. Det kan även hända när låtar inte har registrerats eller när deras ISWC-kod inte levererats till streamingtjänster. De rapporteras och betalas fortfarande av till exempel Spotify, men om det inte finns några uppgifter om den låten, vart tar pengarna vägen? CMO:er och musikplattformar har utvecklat mekanismer för att säkerställa att pengarna kommer att flöda till rättighetsinnehavare ändå, baserat på verk som har identifierats, vilket innebär att pengar som inte gjorts anspråk på kanske inte når de låtskrivare som var inblandade från första början.

Det som är viktigt att komma ihåg är att det finns pengar i systemet , men de pengarna når dig inte om du inte är medlem i en CMO och du gör anspråk på dina låtar och registrerar dem korrekt. Du kan kontrollera dina registreringar i din lokala CMO:s databas. Jag uppmuntrar alla låtskrivare att göra det, oavsett om man släpper något själv eller har ett kontrakt med en utgivare.

Om en låtskrivare fixar metadatafel sent, kan då tidigare royalties göras anspråk på – och i så fall hur långt tillbaka i tiden?

Återigen beror det på varje enskild CMO, musikplattformen samt eventuella upphovsrättsbegränsningar i ett visst land. Kontrollera riktlinjerna för din CMO. De flesta använder ett anspråkssystem för royalties som inte betalats ut som du kan kontrollera online.

Vilket är ditt bästa råd till låtskrivare när det gäller att arbeta med CMO:er och skydda sina rättigheter?

Se till att komma överens om skrivfördelningarna (om det är flera låtskrivare) och registrera låtarna med så mycket information som möjligt. Man kan vanligtvis kontrollera andra registreringar i sin CMO:s system för att se om det redan finns matchningar.

Håll koll på registreringarna, och om du märker att något inte är som det ska kan du kontakta din CMO för att fixa det. Ingen kommer att göra det åt dig. Det är upp till dig att se till att uppgifterna stämmer. Se till att du rapporterar all användning du känner till, till exempel om du har spelat live. Som låtskrivare kan vi inte kontrollera eller hålla ett öga på varje gång våra låtar används, men där vi kan ta kontroll måste vi göra det.

Håll utkik efter vilka möjligheter CMO:er erbjuder, till exempel utbildning eller finansiering. Många CMO:er investerar i att stötta sina medlemmar (dvs. dig som låtskrivare) för att hjälpa låtskrivare att underhålla och hantera sina data, uppmuntra kreativitet och samarbete samt skydda och upprätthålla kulturell mångfald.